Showing posts with label HOTEL STRUCTUR OF ORGANIZATION. Show all posts
Showing posts with label HOTEL STRUCTUR OF ORGANIZATION. Show all posts

Friday, February 25, 2022

HOTEL STRUCTUR OF ORGANIZATION .

 

MACAM-MACAM DEPARTEMENT YANG TERDAPAT DI HOTEL

 

Secara umum hotel berbintang biasanya memiliki 9 Departemen, antara lain sebagai berikut :


 

1.       Front Office Department

2.      Food and Beverage Department

3.         Housekeeping Department

4.         Accounting department

5.          Personalia/HRD Department

6.         Engineering Department

7.         Marketing department

8.         Purchasing department

9.         Security Department

 

 

 

 

1.     Front Office Department

Front Office Department adalah departemen hotel yang tugasnya berhubugan langsung dengan tamu, menerima pemesanan kamar tamu, menerima pendaftaran tamu, maupun memberikan informasi yang diinginkan tamu. Departemen ini merupakan kesan prtama bagi tamu ketika tamu hendak check in.

Adapun seksi-seksi di Front Office Departementadalah sebagai berikut :

a.     Reservation

b.    Reception

c.     Telephone Operator

d.    Front Office Cashier

e.     Uniform Service/Concierge

f.     Information section

g.    Guest Relation Officer

2.     Food and Beverage Department

Food and Beverage department adalah departemen hotel yang menangani hal-hal yang berkaitan dengan mengolah menyediakan makanan dan minuman serta bertugas memberikan pelayanan kepada tamu pada saat makan di restaurant. 

Food & Beverage Department dibagi beberapa bagian diantara lain :

a.     Food & Beverage Production

Food & Beverage Production adalah suatu bagian yang bertugas mengolah bahan makanan menjadi  bahan matang untuk disediakan kepada para tamunya.

b.    Food & Beverage Service

Food & Beverage Service adalah suatu bentuk pelayanan berupa pengantaran order tamu. Food & Beverage Service dibagi menjadi dua bagian lagi yaitu :

1)     Food Service

2)     Beverage Service

 

3.     Housekeeping Department

Housekeeping department adalah departemen hotel yang bertanggung jawab atas seluruh kebersihan hotel baik dalam ruangan maupun public area serta membersihkan berbagai fasilitas hotel.

Housekeeping terbagi atas beberapa seksi antara lain :

a.     Floor Section

b.    Public Area Section

c.     Linen/uniform Section

d.    Laundry section

1)     Valet

2)     Washer

3)     Presser

4)     Marker

5)     Checker

e.     Gardener section

f.     Florist section

g.    Recreation / swimmimg pool section

 

4.     Accounting department

Accounting departement adalah suatu departemen hotel yang bertanggung jawab atas masalah administrasi hotel baik pengeluaran maupun pendapatan keuangan di hotel.

 

5.    Personalia/HRD Department

Personalia Departemen adalah suatu departemen hotel yang bertugas menerima dan menempatkan karyawan/trainee. serta menangani masalah yang dihadapi karyawan.

 

6.    Engineering Department

Engineering Department adalah suatu departemen hotel yang bertanggung jawab untuk menangani perawatan maupun perbaikan atas semua alat-alat serta mesin yang ada di hotel apabila mengalami kerusakan.

 

7.    Marketing department

Marketting departement adalah suatu bagian yang bertugas memasarkan hotel kepada masyarakat maupun pelanggan agar setiap tahunnya mengalami peningkatan atas tamu-tamu yang menginap dan menggunakan fasilitas-fasilitas hotel.

 

8.    Purchasing department

Purchasing departemen adalah suatu bagian yang bertanggung jawab atas keseluruhan pembelian pengadaan serta semua kebutuhan hotel.

 

9.    Security Department

Security Department adalah suatu bagian yang bertugas menjaga keamanan hotel maupun tamu selama menginap (24 jam)

 

Diatas adalah Departemen yang ada di hotel secara umum Baik hotel bintang 2,hotel bintang 3,hotel bintang 4 dan hotel bintang 5, selanjutnya nanti akan di update pekerjaan-pekerjaan nya di dalam Hotel.

 

ROOMS & SUITES

1. Premier Room



 


     Kamar modern seluas 40 m² dengan sentuhan mewah di setiap sudut. Kamar Premier kami menawarkan kamar dan kamar mandi paling eksklusif dengan kabin shower hujan dan bak mandi tekanan tinggi yang berdiri terpisah, Kamar ini juga dilengkapi dengan televisi interaktif definisi tinggi 46 '' dengan lebih dari 60 saluran, I-Home docking station, tenaga listrik gorden, dan untuk memastikan kenyamanan Anda, kami juga menyediakan seprai mewah khusus dengan sprei katun Mesir, selimut, bantal, semuanya diisi bulu bulu yang dipilih hanya dari leher angsa untuk membuat Anda melewati malam.

·                     Fasilitas mewah Acqua di Parma

·                     Bantal dan bantal menu yang dirancang secara eksklusif

·                     Seprai mewah khusus yang dikustomisasi dengan kapas Mesir 32-benang

·                     Kenyamanan buah harian di kamar

·                     Tirai listrik

·                     I-Home docking station

·                     Sistem akses kunci kedekatan elektronik

·                     Kontrol suhu dan kelembaban ruangan

·                     Kontrol pencahayaan suasana hati

·                     Kamar mandi marmer mewah dengan bathtub terpisah dan rainshower bertekanan tinggi

·                     24 jam layanan STAR on-call

·                     Layanan binatu dan dry cleaning

·                     40 meter persegi

2. Premier Club


     Kamar Premier Club memiliki keanggunan yang sama dengan Kamar Premier dan memungkinkan Anda menikmati layanan Penerima Tamu Pribadi. Kamar modern dan mewah ini juga akan memberikan Anda keuntungan eksklusif dengan memiliki akses ke The Club Lounge, menawarkan banyak manfaat dan layanan pribadi kepada para tamu terhormat kami. Nikmati pengalaman sarapan pribadi dengan pemandangan memukau dari lantai tertinggi The Trans Luxury Hotel. Juga, Anda dapat menikmati ruang pertemuan pribadi eksklusif dan bahkan layanan Butler pribadi tersedia atas permintaan. Semua fasilitas dan layanan ini memastikan Anda akan memiliki pengalaman yang paling berkesan.

·                     Akses eksklusif ke The Club Lounge

·                     Penerimaan Pribadi

·                     Fasilitas mewah Acqua di Parma

·                     Bantal dan bantal menu yang dirancang secara eksklusif

·                     Seprai mewah khusus yang dikustomisasi dengan kapas Mesir 32-benang

·                     Kenyamanan buah harian di kamar

·                     Tirai listrik

·                     I-Home docking station

·                     Sistem akses kunci kedekatan elektronik

·                     Kontrol suhu dan kelembaban ruangan

·                     Kontrol pencahayaan suasana hati

·                     Kamar mandi marmer mewah dengan bathtub terpisah dan rainshower bertekanan tinggi

·                     24 jam layanan STAR on-call

·                     Layanan binatu dan dry cleaning

·                     40 meter persegi

3. Celebrity Suite




 



     Suite yang elegan dan mewah dengan kamar tidur terpisah, ruang tamu dan ruang makan yang luas, Celebrity Suite sangat ideal bagi Anda yang menginginkan ruang ekstra. Tidak hanya Anda akan memiliki akses untuk merasakan layanan Penerimaan Pribadi kami dan akses ke The Club Lounge, kamar seluas 95 m² ini pasti akan menambah masa tinggal Anda dengan semua barang mewah yang Anda butuhkan termasuk pelayan pribadi 24 jam.

·                     Private Recption dan check-in di kamar

·                     Akses eksklusif ke The Club Lounge

·                     24 jam layanan butler

·                     Fasilitas mewah Acqua di Parma

·                     Bantal dan bantal menu yang dirancang secara eksklusif

·                     Seprai mewah khusus yang dikustomisasi dengan kapas Mesir 32-benang

·                     Kenyamanan buah harian di kamar

·                     Tirai listrik

·                     i-Home docking station

·                     Sistem akses kunci kedekatan elektronik

·                     Kontrol suhu dan kelembaban ruangan

·                     Kontrol pencahayaan suasana hati

·                     Akses internet berkecepatan tinggi

·                     Kamar mandi marmer mewah dengan bathtub terpisah dan rainshower bertekanan tinggi

·                     24 jam Akses Pusat Kebugaran

·                     Layanan check-out cepat

4. Presidential Suite


 


     Terinspirasi oleh kesempurnaan pengalaman mewah yang sesungguhnya, Presidential Suite adalah pilihan sempurna bagi Anda yang selalu memiliki pemenang kelasnya. Ruangan seluas 200 meter persegi ini tentu akan melengkapi definisi Anda tentang kemewahan. Dilengkapi dengan kamar tidur yang terpisah dan area kerja yang luas, kamar mandi marmer yang mewah dengan Jacuzzi dan shower pribadi, ruang tamu dan ruang makan yang luas dengan pantry yang lengkap, ya, kemewahan yang tak tertandingi!

·                     Private Recption dan check-in di kamar

·                     Akses eksklusif ke The Club Lounge

·                     24 jam layanan butler

·                     Fasilitas mewah Acqua di Parma

·                     Bantal dan bantal menu yang dirancang secara eksklusif

·                     Seprai mewah khusus yang dikustomisasi dengan kapas Mesir 32-benang

·                     Kenyamanan buah harian di kamar

·                     Tirai listrik

·                     i-Home docking station

·                     Sistem akses kunci kedekatan elektronik

·                     Kontrol suhu dan kelembaban ruangan

·                     Kontrol pencahayaan suasana hati

·                     Akses internet berkecepatan tinggi

·                     Kamar mandi marmer mewah dengan bathtub terpisah dan rainshower bertekanan tinggi

·                     24 jam Akses Pusat Kebugaran

·                     Layanan check-out cepat

GALLERY

1. Rooms and Suite


 


 


 


 


 


 


 


 


 



2. Lobby




 



3. Lounge Bar




 


 

 

 

4. The Pool




5. The 18th


 




 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Fitness Center


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PROFILE   The Palace Hotel.

 

 


WELCOME 
     Memperkenalkan referensi indonesia di hotel mewah. The Palace Hotel. The Palace Hotel adalah hotel berbintang 5 yang akan didirikan di Kota Bandung, Indonesia. The Palace Hotel memiliki 13 lantai serta 200 kamar dan suite. Letak The Palace Hotel sangat strategis karena disekitar hotel terdapat mall, café, tempat rekreasi, took buku, area olahraga, lapangan golf, taman Kota Bandung, dan lain sebagainya.

     Selain memiliki lokasi yang strategis, The Palace Hotel juga memiliki fasilitas yang lengkap, seperti : interaktif TV LED, Acqua di Parma sebagai amnities, i-Home, Wi-Fi, mini bar yang lengkap, kabin shower dengan bath tub yang terpisah, gorden dekoratif elektrik, control temperature dan kelembaban kamar, sandal, peralatan mandi, pengering rambut, handuk, safe deposit box, internet radio, dan lain sebagainya. The Palace Hotel juga memiliki 2 restoran dan lounge dengan pilihan menu terbaik dari para chef berkelas internasional, kolam renang, dan terdapat fasilitas olahraga di Fitness Center, perawatan tubuh di tempat spa, dan masih banyak lagi.

     The Palace Hotel dikenal karena kemewahan, pusat bisnis ini akan terus memberikan yang terbaik bagi setiap tamu yang datang, baik tamu domestic maupun mancanegara untuk urusan bisnis maupun rekreasi.


Sejarah The Palace Hotel :
     The Palace Hotel didrikan pada tanggal 23 November saat saya mendapat tugas dari mata kuliah aplikasi komputer di salah satu universitas yang berada di Indonesia. Saat itu,
dosen saya memberikan tugas untuk membuat profil perusahaan. Setelah tugas itu diberikan, saya berfikir bahwa saya ingin membuat hotel, maka dari itu saya membuat The Palace Hotel. Berhubung kota kelahiran saya merupakan kota besar di Indonesia, maka saya memutuskan untuk mendirikan hotel di Kota Kembang karena Bandung memiliki kota yang indah. The Palace Hotel juga memakai referensi dari sebuah hotel bintang 6 yang hanya ada di Kota Bandung.

Informasi Umum :

§  Tipe                                : Jaringan Hotel Mewah di Indonesia

§  Style                               : Bintang 5, An Urban Resort Hotel (dimana bisnis

                                        bertemu dengan gaya hidup)

§  Manajemen Perusahaan  : Palace Hospitality

§  Alamat                            : Kota Bandung

§  Lokasi                             : Di pusat gaya hidup Bandung, strategis

§  Ukuran Tanah Kompleks : 5 ha

§  Website                          : hotels.the.palace@gmail.com

§  Area Merokok                 : semua area terbuka di hotel

§  Fasilitas parkir mobil       : terintegrasi sampai dengan 3000 tempat parkir

 

TERMINOLOGI HOTEL

     Terminologi hotel adalah istilah-istilah yang berlaku umum di dunia hotel yang dipergunakan sehari-hari dalam melakukan pekerjaan seorang hotelier.



     Banyak orang yang tidak mengetahui arti dari terminologi hotel itu, maka dari itu pada artikel ini saya akan memberi tahu arti dari beberapa termnilogi hotel. Berikut merupakan arti dari terminologi hotel :

1.                   A Joining Room : Kamar yang terletak di sebelah satu sama lain, tapi tanpa pintu penghubung di antara keduanya

2.                  Affiliate reservation system : Sistem reservasi rantai hotel di mana semua properti yang berpartisipasi terkait kontrak.

3.                  Connecting Room : Dua atau lebih kamar dengan pintu penghubung pribadi yang memberi tamu akses antar kamar tanpa harus masuk ke koridor.

4.                  Continental breakfast : Makan pagi kecil yang biasanya berisi minuman, roti, mentega, selai atau selai jeruk.

5.                  American breakfast : Makan pagi cara amerika terdiri dari juice, egg, toast / croissant with jam / marmalade, coffee or tea

6.                  Day Rate : Tarif kamar khusus kurang dari satu hari menginap.

7.                  Publish rate : harga yang berlaku sesuai dengan informasi telah dipublikasikan lewat flier dan multimedia, promosi kepada publik

8.                  Rack rate : harga kamar yang berlaku di hotel sesuai ketentuan manajemen dan kondisi yang ada

9.                  Discount rate : harga kamar yang dibayarkan dengan mendapatkan potongan sesuai kesepakatan

10.              Special rate : harga kamar khusus yang diberikan kepada pelanggan loyal, perusahaan atau institusi tertentu

11.                Contract rate : harga kamar yang diberikan sesuai dengan kontrak yang telah disepakati dengan perjanjian selama satu tahun

12.               Double Room : Seorang tamu ditugaskan ke dua orang.

13.               Single Room : ditugaskan untuk satu orang

14.               Early Arrival : Seorang tamu yang tiba di properti sebelum tanggal atau waktu yang ditentukan dari reservasi mereka

15.               Expected arrival/ departure report : Laporan harian yang menunjukkan jumlah dan daftar tamu yang diharapkan tiba dengan pemesanan, beserta nomor dan daftar tamu yang c/o meninggalkan hotel.

16.               E.P : European Plan  yaitu room rate dengan Breakfast

17.               M.A.P : Modified American Plan yaitu Room rate dengan Lunch atau Dinner

18.              F.A.P : Full American Plan yaitu Room rate dengan Lunch dan Dinner

19.               Full board rate : harga kamar peserta konvensi termasuk meal breakfast, coffee break 1, lunch  coffee break 2  dan dinner

20.             Vacant room : kamar yang siap untuk dijual

21.               Out of order  room : yaitu kamar yang tidak dapat dijual karena sedang rusak

22.              DD sign : don’t disturb sign atau kamar yang tidak boleh diganggu

23.              Down Payment : pembayaran uang muka bill/ check

24.              Cash payment : pembayaran dengan tunai/cash

25.              Voucher payment : pembayaran dengan surat voucher yang dikeluarkan oleh Travel agent atau voucher free menginap gratis yang dikeluarkan hotel 

26.              Credit card : pembayaran melalui kartu credit

27.              Morning charge : biaya yang dikenakan pada tamu yang c/i sebelum waktu c/i

28.             Late charge : biaya yang dikenakan pada tamu yang c/o melebihi waktu c/o

29.              Extra charge : biaya ekstra yang dikenakan karena ada tambahan sewa extra bed atau tambahan diluar meal coupon yang bisa digunakan.

30.             Master bill : tagihan bill/check yang terdiri dari semua tagihan bill tamu selama menginap: room service, restaurant; Bar; minibar; tagihan lainnya : drug store; baby sitter; spa, golf,

31.               Occupancy : tingkat hunian kamar

32.              To days expected arrival : perkiraan tamu yang datang hari ini

33.              Information of group tour : info tentang group yang akan datang melalui  reservasi

34.              Lost & found section : tempat melaporkan kehilangan barang tamu di hotel

35.              Bell boy Errand card : kartu titipan barang tamu yang ada di Concierge

36.              Luggage tag : kartu gantungan pada kopor / luggage tamu (group tour)

37.              Safety box : kotak khusus untuk menyimpan barang tamu yang penting, bernilai, diletakkan di FO cashier

38.             Guest Complaint : keluhan dari tamu yang kecewa karena tidak puas atas pelayanan, fasilitas, produk yang tidak sesuai dengan yang diharapkan.

39.              Airport dispatcher : petugas hotel yang melakukan antar jemput tamu ke airport dan stasiun KA atau terminal Bus.

40.             Car valet : petugas hotel yang membantu parkir kendaraan tamu.

Thanks for your interest wass by harro istan hs

 

 

 

cost control department by harro

HOTEL ACCOUNTING MANAGEMENT

  HOTEL ACCOUNTING MANAGEMENT BY HARRO ISTAN HS Introduction Generalities: Pengenalan garis besar: Department Akuntansi bertanggun...